How To Use Pivot Table In Excel

हेलो दोस्तों। इस पोस्ट के जरिए हम सीखेंगे की Microsoft Excel में Pivot Table कैसे लगाया जाता है।

Hello friends. Through this post, we will learn how to create a Pivot Table in Microsoft Excel.

Sample Video - 👇

                         

चलिए शुरू करते हैं Let's start

हमारे पास कुछ इस तरह का डाटा हैं जिसमे कुछ स्टोर की दूध और दही की January से May तक की सेल दी हुई है 

हमे इस डाटा में से एक Summary बनानी है जसमे हमे स्टोर द्वारा की गयी टोटल सेल दिखाई दे. जिससे हम पता कर  सकें की कौन सी शॉप की सेल ज्यादा है और कौन से शॉप की कम। 

We have to summarize this data in which we can see the total sales made by the store. So that we can know which shop has made good profit and which is less.

Raw Data

आईये स्टेप बाय स्टेप शुरू करते हैं Let's start step by step

Step-1

सबसे पहले Excel Menu में से Insert बटन पे क्लिक करना है,  जैसा निचे इमेज में दिख रहा है।

The first thing to do is to click on the Insert button from the Excel menu, as shown in the image below.

Step-2

Insert बटन पे क्लिक करने के बाद उसके ठीक निचे PivotTable वाले बटन पे क्लिक करना है 

Now Click on the Pivot Button.

Step-3

इतना करने के बाद एक नई विंडो खुलेगा जिसमे Select a Table or Range का Option मिलेगा उसके
सामने एक खली बॉक्स होगा जिसपे Click करके डाटा Select करना है। उसके बाद निचे OK बटन पे क्लिक कर देना है.

Now Select data Range Then Press Ok.

OK बटन पे Click करने के बाद कुछ इस तरह से एक नया पेज ओपन होगा जैसा नीचे Image में दिखाया गया है।

After clicking on the OK button, a new page will open in this way as shown in the image below.

अब इस PivotTable की मदद से हमे निचे दिख रही Table जैसा एक नया Table बनाना  है जिसमे हर एक

शॉप की Product Wise सेल देख सकें.

Now with the help of this PivotTable, we have to create a new table as shown below.

Step-4

सबसे पहले हमें Store Name  को ड्रैग करके ROWS वाले बॉक्स में रखना है उसी तरह Item को Columns में तथा Total Amount को Values  वाले बॉक्स में रख देना है।

First, we'll drag the Store Name into the box containing the ROWS. Similarly, the Item will be placed in columns and Total Amount  will be placed in Values Box.

तो इस तरह से हम Pivot Table का Use करके किसी भी तरह के Data को Summarize करके

देख  सकते हैं ।

So in this way we can Summarize any kind of data by using the Pivot Table.

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